Secrétaire Général de la Sous-Préfecture H/F - Service Public

Vos activités principales

Sous l'autorité du sous-préfet, le secrétaire général :

Contribue à l'appui en ingénierie de la territorialisation des politiques publiques
- Contribue à la mission de coordination et de représentation du sous-préfet dans des réunions de politiques interministérielles (CRTE, Petite ville de demain, Village d'avenir, Politique de la ville...)
- Suit et accompagne les dossiers sensibles ou complexes des collectivités - territoriales,
- Coordonne l'instruction et le suivi des subventions de l'Etat
- Est l'interlocuteur privilégié des directeurs et chefs de service des collectivités territoriales, leurs groupements et établissements
Préside en l'absence du sous-préfet les commissions d'arrondissement, notamment: la commission de coordination des actions de prévention des expulsions locatives (CCAPEX), la commission départementale de sécurité routière (CDSR)
- Organise les actions d'animation territoriale telles que le café des élus
Anime, organise et coordonne les services de la sous-préfecture ;
- Organise le pilotage des activités des services de la sous-préfecture ;
- Cordonne la préparation des dossiers hebdomadaires du corps préfectoral, et y contribue par la rédaction de notes, synthèses, éléments de langage
- Gère les ressources humaines, contribue au recrutement et gère le budget de fonctionnement de la sous-préfecture;
- Veille à la qualité des conditions de travail et à la sécurité au travail des agents ;
- Participe à l'organisation du dialogue social ;
- Organise la protection des bâtiments et des données numériques de la sous-préfecture ;
- Organise l'archivage physique et numérique de la sous-préfecture
Veille à la qualité du service rendu aux usagers (particuliers, entreprises, associations) et aux collectivités territoriales, ainsi qu'à leurs groupements et établissements;

Votre environnement professionnel

Activités du service

- Ingénierie de la territorialisation des politiques publiques,
- Réglementation générale et libertés publiques,
- Greffe des associations,
- Relations avec les collectivités territoriales, dont organisation des élections et gestion de dotations de l'État,
- Sécurités publique et civile,
- Prévention des expulsions locatives,
- Fourrières automobiles niveau départemental,
- Gardes particuliers niveau départemental,
- Détenteur d'objet mobilier niveau départemental,
- Aménagement du territoire et développement économique,
- Environnement et nuisances.

Composition et effectifs du service

12 agents, à savoir :
- 1 sous-préfet
- 3 agent de cat. A (secrétaire général, adjoint et directeur de projet Villages d'avenir),
- 3 agents de cat. B (chefs de pôle),
- 3 agents de cat. C,
- 1 agent technique (chauffeur- logisticien)
- 1 jeune en service civique

Liaisons hiérarchiques
Sous-préfète

Liaisons fonctionnelles
Élus, collectivités territoriales, services de l'État - autres organismes