Assistant Comptable et Administratif - Grand Chatellerault H/F - Structures de coopération territoriale
- Fonctionnaire
- Structures de coopération territoriale
Les missions du poste
L'assistant comptable et administratif facilite l'action quotidienne de la Direction de l'aménagement du territoire et du service Maîtrise d'ouvrage territoriale, par une aide permanente en termes de gestion comptable des projets, d'accueil physique ou téléphonique, de suivi de dossiers, d'organisation de réunions, de communication, d'information.
Activités principales :
1) Suivre l'exécution des budgets de la D.A.T. et du service MOT
2) Assurer l'accueil et le secrétariat
3) Aider à la gestion de projets
Tâches :
1) Établir les bons de commandes, suivre la facturation, les marchés de travaux (logiciel E-Sedit)
Effectuer le suivi financier de l'OIR Lac-Renardières sur le logiciel IODA de l'État
Suivre les recettes (subventions)
2) Assurer l'accueil physique et téléphonique, diffuser les informations, gérer les agendas, rédiger des courriers, compte-
rendus, notes etc.
Gérer le courrier de la DAT et du service MOT(enregistrement, diffusion, suivi de dossiers etc).
Organiser des réunions, commissions.... (réservation de salles, de véhicules de matériel, envoi d'invitations...).
Assurer la diffusion du courrier arrivé à tous les services de la direction en binôme avec l'assistante administrative.
3) Effectuer des recherches documentaires, des veilles juridiques
Participer au montage des dossiers de subventions
Mettre à jour les bases de données
Réaliser des bilans des actions menées
Aider à la relecture et la correction des documents (conventions, compte-rendus...)
Tenir et mettre à jour les tableaux de bord du directeur
Organiser et préparer la commission développement avec le directeur
Le profil recherché
Titulaire de la fonction publique, vous détenez une formation initiale d'assistant de direction. Vous justifiez d'une expérience dans la conduite de projets et la gestion budgétaire. Vous êtes rigoureux, autonome, savez travailler en équipe et êtes doté d'une aisance relationnelle permettant de faciliter les contacts avec partenaires institutionnels tels que les services de l'État, de la Région, du Département
Compétences requises
- Rigueur et méthode