Assistant de Direction - Mairie de Chatellerault H/F - Communes

La Ville de Châtellerault (32 000 habitants) offre une qualité de vie enviée, un quotidien facile et simplifié à ses habitants.
Au coeur d'un patrimoine naturel remarquable, la Ville et plus largement son agglomération concilient commerce de proximité et industrie de pointe, sport et patrimoine, culture et douceur de vivre sur un territoire à taille humaine, pensé pour la famille et résolument tourné vers l'avenir. En travaillant pour la Ville de Châtellerault, vous construirez chaque jour ses projets, son avenir. Vous intégrerez des équipes engagées pour un service public fort et de qualité aux côtés d'agents animés par le souci du bien vivre à Châtellerault.
LES 10 BONNES RAISONS : https://bit.ly/3jecqTj L'ESPACE D'UNE VIE : https://www.youtube.com/watch?v=UbdujxkPB7U

Principales missions et activités du poste:
Au sein de la Direction Générale des Services, vous assurez des missions d'appui organisationnel, administratif et rédactionnel et veillez à la bonne gestion du protocole.

- Accueil physique et téléphonique,
- Evaluation et priorisation des sollicitations,
- Gestion de l'agenda, des rendez-vous et des réunions,
- Gestion des invitations,
- Gestion et suivi des courriers et mails,
- Préparation de dossiers,
- Rédaction et mise en forme de courriers, notes, comptes rendus,
- Classement et suivi de dossiers.

Vous maîtrisez le fonctionnement des collectivités territoriales et justifiez d'une expérience similaire auprès d'un élu local d'au moins 3 ans. Vous justifiez de qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse. Vous êtes parfaitement autonome, organisé et rigoureux. Vous êtes reconnu pour vos capacités d'adaptation et de priorisation et votre grande aisance relationnelle. Vous êtes discret, intègre, loyal et disponible.

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier