Secrétaire Général de Mairie - Abergement de Varey H/F - Communes

Met en oeuvre, sous la direction des élus, les politiques déclinées par l'équipe municipale. Assure l'accueil des administrés, la gestion administrative et budgétaire, et les ressources humaines de la collectivité.

ACTIVITÉS PRINCIPALES:
Assistance et conseil aux élus
- Suivre et mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal;
- Conseiller les élus et les alerter sur les risques techniques et juridiques.

Accueil physique/téléphonique et renseignement de la population
- Accueillir le public;
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques;
- Aider les administrés dans leurs démarches administratives;
- Répondre aux mails et courriers.

Élaboration des documents administratifs et budgétaires
- Préparer et rédiger les documents administratifs (compte rendu du conseil municipal, les délibérations...) et budgétaires;
- Préparer et suivre l'exécution du budget;
- Rédiger, gérer et suivre les marchés publics, la commande publique;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs;
- Élaborer et suivre les demandes de subvention.

Gestion des affaires générales
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil, du droit funéraire et du cimetière;
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales;
- Assurer la mise en oeuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme.

Gestion des ressources humaines
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs en matière de gestion du personnel;
- Suivre la carrière des 2 agents de la commune: gérer la paye et les congés;
- Gérer les indemnités des élus.
ACTIVITÉS ANNEXES:
- Gérer les équipements municipaux (Planifier la gestion des locaux et des équipements, définir les besoins en matériels et équipements...);
- Assurer la régie des locaux communaux;
- Assister éventuellement à certains conseils municipaux (1 à 2 fois/an).

COMPÉTENCES ESPÉRÉES:
- Être organisé, rigoureux et méthodique;
- Être patient, sérieux et efficace;
- Être discret (secret professionnel, devoir de réserve...);
- Formation de secrétariat (Techniques et outils de communication);
- Maîtrise des outils informatiques;
- Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs;
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique;
- Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil.
- Droits et obligations des fonctionnaires, statut applicable aux agents publics;
- Environnement territorial;
- Règles d'urbanisme.
NB: certaines de ces compétences pourront être acquises en formation continue
MODALITÉS D'EXERCICE:
- Situation de contact direct avec le public et les élus
- Poste de travail dans un environnement ouvert au public
- Bureau situé à l'étage sans accès PMR.

• Traitement du courrier
• Gestion du personnel