Assistante ADV et de Direction H/F - 86

Rejoignez la société KIVA, filiale du groupe vendéen PUBERT spécialisée et leader mondiale de la fabrication de machines pour l'entretien d'espaces verts et de jardins potagers en intégrant les services supports en tant que Assistant(e) ADV et de Direction H/F.

En véritable office manager, vous serez rattaché(e) à la Direction Générale et à la Direction commerciale.

Véritable pilier administratif et organisationnel de l'entreprise, vous jouez un rôle central et transversal, en lien avec les équipes opérationnelles, la direction et nos partenaires externes.
Vous intervenez sur l'ensemble des sujets administratifs, commerciaux et organisationnels.

Vos missions principales :

· Veiller au bon traitement des commandes des clients, qu'il s'agisse du respect des tarifs, des délais, de la qualité du service.

· Assurer le suivi des commandes, du transit des marchandises, des documents financiers et des paiements.

· Traiter les litiges clients

· Elaborer les plannings de livraison, ou d'enlèvement de marchandises.

· Assurer les relations avec les transitaires et les douanes

· Renseigner le responsable de production sur l'évolution des besoins et leur planification.

-Tenue du standard et suivi relation client

De formation Bac +2 de type BTS GPME ou DUT Gestion Administrative et Commerciale avec une réelle appétence pour le commerce.

Vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 2 ans, vous maitrisez le Pack Office et vous parlez un peu l'anglais. ?

Vous cherchez un poste polyvalent ? Votre organisation et votre rigueur ferons de vous un atout pour notre entreprise.

Vous vous distinguez par votre état d'esprit positif et par votre autonomie alors ne cherchez plus, ce poste est pour vous !