Ched - Adjoint au Directeur et Chef de Mission Gestion des Fonds H/F - 86

La direction des Archives du Jura assure pour l'Etat le contrôle scientifique et technique sur les archives publiques et le fonds privé classé d'Arlay.
Pour le Département :
- enrichissement des fonds papiers et électroniques (relation avec les producteurs, collecte contrôlée d'archives publiques et de fonds privés représentatifs du Jura),
- leur classement organique (fonds modernes, communaux et privés, reprise des versements contemporains par service sur la durée) et rédaction des inventaires afférents,
- leur préservation (contrôle climatique, dépoussiérage, conditionnement, reliure, restauration, numérisation),
- leur communication au public en salle de lecture et par courrier, et diffusion sur le portail de vues numériques et des inventaires,
- leur valorisation (service éducatif avec un professeur, activités grand public sur site, en distanciel et hors les murs (paléographie, expositions, visites, ateliers, conférences- bourses de recherche, partenariats scientifiques).
Le directeur pilote une équipe de direction composée d'un adjoint Etat, chef de mission intégration préservation des fonds (6 agents), un chef de mission relations avec le public (5 agents), et un chargé de mission valorisation numérique. L'équipe support comprend une secrétaire, un agent technique, deux agents d'entretien.
Liaison hiérarchique : directeur du pôle Ressources et patrimoine
Liaisons fonctionnelles : producteurs d'archives, associations patrimoniales, archivistes, lecteursAdjoint au directeur, cadre État mis à dispoistion :

Par exception du code du patrimoine, seul un agent scientifique peut être mis à disposition d'un conseil départemental.

Participation à la définition des politiques et des projets de la direction des Archives auprès du directeur, avec un chef de mission et un chargé de mission territoriaux ; participation ou remplacement du directeur aux réunions de direction Etat ou Département, comités de pilotage et autres instances. Intérim de direction ponctuel (congés) ou durable (vacance de poste de directeur). Délégations de signature Etat et Département.

Participation auprès du directeur au contrôle scientifique et technique de l'Etat sur les archives publiques ; conseil, aide et formations attenants aux agents et cadres publics des administrations.

Participation avec le directeur au comité de pilotage « dématérialisation des procédures » du Département, aux comités techniques afférents. Soutien et conseil à l'élaboration des politiques d'archivage électronique au sein des services, à la rédaction des documents afférents ; contrôle des processus, co-administrateur du SIA et du site internet des Archives (Mnesys), ainsi que du SAE définitif as@lae des Archives.

Collecte, classement, conditionnement, inventaire de fonds d'archives publiques de 1800 à nos jours, constitution de bases de données.

Participation à la valorisation des fonds et aux activités grand public et scientifiques des Archives (recherche par correspondance, aide en salle de lecture, ateliers de découverte et d'aide aux lecteurs, visites, conférences, cours de paléographie, expositions et publications, relations avec les chercheurs...)

Chef de mission "" Gestion des fonds""

- Encadrement hiérarchique d'une équipe de 6 personnes (4 archivistes, 1 archiviste-bibliothécaire, 1 préposée au reconditionnement) en coordination avec les deux autres missions de la direction.

- Avec le directeur, coordination et vérification de l'application homogène par les agents des Archives des procédures de collecte d'archives publiques et privées papiers et électroniques, de leur rangement et récolement en magasins ou sur serveurs, de la rédaction des inventaires papiers et électroniques, de leur intégration sur le logiciel métier Mnesys ou le SAE définitif des Archives, et de leur diffusion interne et externe. Formation et information attenantes des collègues.

- Mise en oeuvre de plans de sauvegarde des fonds papiers et électroniques aux Archives du Jura.

- Référent bureautique de la Direction des Archives. Administrateur avec le directeur du logiciel métier Mnesys et de son portail internet.