Secrétaire Comptable Comité et Gestion Secteur Enfance H/F - 86

L'établissement dont dépend notre CSE emploie environ 300 personnes.
Nous gérons les Activités Sociales et Culturelles au bénéfice des ouvrants droits de l'établissement et de leur famille.
Vous rejoignez l'équipe d'employés du CSE composée de 3 personnes à mi-temps (ce poste compris).
Vos Missions :
- Gérer la comptabilité du CSE (Arrêtés comptables / bilans annuels, Rapprochements, dossier de clôture, consolidation avec Expert-comptable, .)
- Accueillir des salariés lors des permanence du CSE (ouverture durant les pauses méridiennes) : inscription aux activités, billetterie, remboursement,
- Gérer les activités Enfance (vis-à-vis des organismes de vacances, de transports : réservations, traitement des dossiers),
- Animer/Participer à la Commission Enfance pour définir les séjours à venir, les contractualiser, et traiter les dossiers,
- Gérer la communication du CSE : tableau affichage, publication par mail et site internet,
- Rédiger la correspondance vers les salariés ou les organismes extérieurs,
- Transmettre les données liées à la paie des salarié(e)s du CSE pour qu'elles soient traitées par le prestataire de gestion de paies,
- Gérer les contrats des emplois temporaires (BAFA),
- Rédiger des modes opératoires pour capitaliser.
Ce poste requiert:
- Discrétion et confidentialité
- Organisation
- Autonomie
- Forte Rigueur
- Sens de l'accueil