Secrétaire Général de Mairie - Comco du Val d'Amour H/F - 86

Située dans le département du Jura, sur la commune de Chamblay, entre Besançon (45km), Dole (25km) et Lons-le-Saunier (45km), sur un territoire de 24 communes, la Communauté de communes du Val d'Amour recrute un/une secrétaire de mairie (h/f) pour la COMMUNE de SOUVANS, à raison de 35h00/semaine.

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en ½uvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

- Accueil physique et téléphonique du public,
- Gestion du courrier :
* Enregistrement et gestion du courrier « arrivé » et « départ », transmission aux services concernés après validation du Maire,
- Gestion de la ?boite mail? de la mairie,
- Appui au Maire et aux adjoints :
* Gestion des rendez-vous du maire
* Gestion administrative des dossiers du maire
*Création et mise à jour de procédures pour les élus,

- Gestion financière :
* Gestion des dépenses et recettes
* Elaboration du budget
* Suivi en lien avec la trésorerie
* Facturation.
- Gestion des indemnités de fonction pour les élus
- Gestion des affaires « courantes » :
* Gestion des inscriptions à l'école, des cartes de transport scolaire, etc.
* Affichage des documents publics,
* Interface entre les administrés et les autorités compétentes en matière de documents et autorisations d'urbanisme,
* Coordination du recensement et des agents recenseurs,
* Gestion des assurances de la commune et rédaction de déclarations de sinistres le cas échéant,
- Gestion des instances :
* Organisation des conseils municipaux (envoi des convocations, préparation de l'ordre du jour, rédaction des comptes-rendus etc.),
* Rédaction des délibérations pour le Maire,
* Envoi des convocations et établissement des feuilles d'émargement pour les différentes commissions, réservation de salles le cas échéant,
- Organisation des élections :
* Suivi, mise à jour et transmission en Préfecture des listes électorales,
* Gestion des « inscrits d'office »,
* Elaboration des cartes électorales le cas échéant,
* Réception et gestion des procurations,
* Préparation du scrutin,
* Rédaction des procès-verbaux post-élections et transmission en Préfecture,
* Gestion de l'agence postale communale

- Assistance auprès des élus le cas échéant,
- Toute autre mission confiée par le ou les supérieur(s) hiérarchique(s).