Assistant Administratif Polyvalent H/F - 86

Depuis plus de 50 ans, la société SOGEDO intervient dans les métiers de l'eau. Elle dédie ses compétences au service des collectivités publiques et des industriels pour assurer la distribution d'eau potable et le traitement des eaux usées auprès de ses abonnés.

SOGEDO est une société familiale et indépendante, qui compte aujourd'hui près de 300 collaborateurs répartis sur une dizaine de départements (Gironde, Landes, Dordogne, Côte d'Or, Jura, Isère, Ain...).

Au fil du temps, elle a su s'imposer comme un acteur économique solide, fiable et innovant dans le domaine de l'eau et de l'assainissement, tout en conservant une taille humaine et une âme de pionnier.Rejoignez une entreprise dynamique et contribuez activement au bon fonctionnement de notre centre d'exploitation du service des eaux. En tant qu'assistant polyvalent, vous serez un acteur clé dans l'efficacité opérationnelle et administrative.

Rattaché au responsable de centre, vous apporterez un appui administratif, organisationnel et logistique essentiel au fonctionnement optimal de nos activités. Vous jouerez un rôle central en facilitant la communication interne et externe ainsi que la gestion documentaire et le suivi administratif des interventions techniques.

Vos missions principales :

Appui administratif au responsable de centre :
- Organiser l'agenda, planifier les réunions et rédiger les comptes rendus pour assurer une communication fluide.
- Gérer avec soin les courriers, emails et appels entrants pour maintenir une coopération efficace.
- Rédiger, mettre en forme et suivre les documents administratifs nécessaires à la bonne marche du service.

Suivi des interventions techniques :
- Saisir précisément les bons de travaux, demandes d'interventions et fiches de suivi tout en maintenant à jour les bases de données internes.

Accueil et relation avec les usagers :
- Répondre aux demandes spécifiques des élus ou usagers en assurant un service client irréprochable.
- Gérer habilement les réclamations de premier niveau ou rediriger celles-ci vers le service approprié pour traitement ultérieur.

Suivi des commandes et de la logistique :
- Prendre en charge la gestion des commandes de fournitures et matériels indispensables pour le centre.
- Assurer le suivi rigoureux des livraisons, bons de réception et factures tout en veillant à l'archivage précis des documents administratifs.

Ce poste est basé à Rochefort tournant également sur Chaussin et St Amour avec des déplacements ponctuels possibles sur d'autres sites du service pour répondre aux besoins locaux variés du centre d'exploitation.